『会議室』の抽選申込用紙が変わります|横浜市戸塚区にある、座席数568席の公共のホールです。様々な催しに利用されています。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

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戸塚公会堂『会議室』の抽選申込用紙が変わります

 2020年8月1日抽選分から申込時に「第二希望」まで承るように変更いたします。

【会議室 抽選申込用紙】

戸塚公会堂(3F) 会議室の抽選方法についてお知らせ

 日頃から戸塚公会堂をご利用いただき、誠にありがとうございます。
 この度、会議室の応当日抽選について、2020 年度 4 月より以下の項目を変更させていただきました。

@ 「電話、FAX、来館」での受付を開始
A 抽選時間を 14:00 開始に変更

 上記変更に伴い、複数の団体の方より、ご要望とご質問をいただきました。
 つきましては、ご利用者様の利便性向上のため、抽選方法を改善させていただくとともに、抽選予約のルールを改めて明確化させていただきたいと思います。

⑴ 第二希望の導入
⑵ 抽選エントリーのなかった空き部屋の予約受付開始日について
⑶ 講堂(ホール)利用者の会議室追加のルールの明確化

上記、三点のご案内となります。

⑴ 【第二希望の導入】
⇒利用日が同日の抽選エントリーについて、第二希望までエントリーが可能といたします。時間、利用室など条件を変えてお申込みください。
※第二希望も重複した場合は抽選となります。

⑵ 【抽選エントリーのなかった会議室について】
⇒従来通りに、来館であれば「抽選終了後、当日から」、お電話等であれば「翌日の開館時間から」ご予約を承ります。

⑶ 【講堂(ホール)利用者の会議室追加のルールの明確化】
⇒「講堂のみ利用」で申請した団体が会議室を追加して予約したい場合、会議室の受付開始日(応当日)である場合は、抽選に参加し、当選しなければご予約できません。
講堂を利用の団体は、会議室の抽選日(応当日)以外は会議室に空きがある場合、通常通りご予約いただけます。

以上の内容を、2020年7 月 1 日〜7 月 31 日間で 1 カ月の周知期間を設けた上で、2020年8 月 1 日(11 月利用分)より、実施させていただきます。

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