ご利用案内｜横浜市戸塚区にある、座席数517席の公共のホールです。様々な催しに利用されています。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

◆ご利用にあたっては、下記の資料を必ずご確認頂き、内容を遵守してください
◆戸塚公会堂利用要綱（PDFを別ウインドウで開く）
◆戸塚公会堂をご利用予定、ご予約の皆様へ（PDFを別ウインドウで開く）
◆出来るだけ公共交通機関をご利用ください
◆館内含め敷地内では、飲酒、喫煙はできません
◆館内での飲食は決められた場所でお願いします
◆ゴミは各自お持ち帰りください
◆館内では被写体となる本人の同意を得ない撮影や録音はご遠慮ください

◆予約の受付開始
・講堂を含む利用は利用日の6ヶ月前の9：00から
・会議室のみの利用は、利用日の3ヶ月前の12：00から
・横浜市外の団体、居住の方は、利用日の１か月前の9：00から
・お電話にてお申し込みください

◆抽選の申込方法
・受付開始時に利用希望者が複数いた場合は抽選で決定します
・抽選の申し込みについても、お電話にて承ります
「講堂含む利用」　→　6ヶ月前の同じ日(9/1利用なら3/1に抽選)　9：00〜11：00に受付
「会議室の利用」　→　3か月前の同じ日(6/1利用なら3/1に抽選)　12：00〜14：00に受付
・休館日にあたる場合や対応する日がない場合(31日など)は、その翌日に抽選を行います

・講堂を含む利用の場合は11：00に抽選を行います
・会議室のみの利用の場合は14：00に抽選を行います
・抽選に参加できるのは、1つの催し・企画に対して代表者１名のみといたします
※複数団体が参加する「合同発表会」などの場合も「1つの催し物」と判断します
・抽選結果は、お電話にてご連絡いたします

◆電話予約
・抽選時間までに希望者がいない場合は、抽選日の翌日から先着順で予約を受付けます

◆開館日の9：00〜20：00まで（日曜・祝日18：00まで）に公会堂受付にてお手続きください
◆予約を行った場合、10日以内に正規の申請と支払をしてください
◆必要な書類は「各種申請書」よりダウンロードして下さい
◆受付の詳細と、空き状況の確認については「講堂・会議室予約状況」をご確認ください
◆料金については「利用料金表」をご確認ください
◆利用日数は、連続して3日間まで使用できます
◆主催者が入場料等を徴収されるときは、割増料金が発生することがありますので、必ず入場料・参加料を申し出てください

◆所定の申請書に必要事項を記入のうえ、利用料を前納して「利用許可書」を受け取ってください
◆利用当日は必ずご持参いただき、利用開始前に受付へご提示ください
◆「利用許可書」を確認してから、利用施設を開錠いたします

◆利用日の1か月前までに利用の取消しを申請されたときは、既納の利用料のうち8割を返還いたします。
◆ただし、横浜市以外の方は、申込み時点で1か月前をすぎていますので、返還はありません

◆条例・規則に違反し、主として物品を展示・販売する目的及び公安・風俗を害するおそれがあるときは、公会堂を利用することはできません

次の場合には取消すことがあります
◆偽りその他不正の手段によって利用許可を受けたとき
◆職員の指示に従わないとき
◆施設の運営、管理の上で支障があると認めたとき
◆災害その他の事故により施設の利用が不可能になったとき
◆その他、市長が認めたとき

◆大音響の楽器・太鼓等は、施設の構造上、隣接の会議室及び1・2階に音が伝わるため、日曜日と祝日の夜間に公会堂全館を借り切り、音量制限を条件でのみ利用できます
◆火気・スモーク・ドライアイスマシン等は利用できません

◆催しを円滑に進行させるため、利用する1か月前くらいに来館し、音響・照明及び進行時間など、必要事項の打合せを職員と行っていただきます
◆経験豊富なステージアドバイザーがご相談を承ります

◆警察・消防署などへの届出が必要な場合もありますので、職員にご相談ください

◆催しの規模に応じて会場整理・災害時避難誘導などの人員を確保してください

◆当館職員は、事前の打合せをもとに音響・照明設備などを基本的な状態にセットしますが、開催中の操作は行いません
◆主催者側で専門スタッフを確保してください

◆大道具・音響・照明器具などの持込み器材があるときは、容量、搬入時期を事前に申し出てください

◆消防法などにより講堂、会議室の定員は必ず守ってください
◆主催団体の会場責任者は、利用する際に非常口、避難路の位置を確認し、万一災害発生のときは入場者を安全に避難誘導してください

◆外部からの取次ぎ及び場内の呼び出しは緊急の場合以外はできません

◆施設の備品、設備などを利用するときは、職員の指示に従ってください

◆利用後は職員がセットしたものの他は原状に戻し職員の点検を受けてください
◆施設及び備品などを損傷・紛失したときは実費弁償していただきます

◆催しで出たゴミ類は清掃を含め主催者側で片付け、必ずお持ち帰りください

◆利用時間には、準備と後片付け点検に要する時間も含まれます