2024年11月1日
戸塚公会堂抽選方法変更についてのお知らせ
日頃より、戸塚公会堂をご利用いただきありがとうございます。
このたび、利用者の皆様の利便性の向上のため、これまで「来館のみ」で行っておりました全館・講堂の抽選を「お電話」での受付へ変更させていただきます。また、会議室についても幾つかの変更を行わせていただきますので何卒ご理解ご協力よろしくお願いいたします。
抽選のタイミングは、これまで通り6ヶ月前の応当日に抽選を行います。
会議室についても、これまで通り3ヶ月前の応当日に抽選を行います。
※応当日例 (全館・講堂:6ヶ月先のその日)4/1 ⇒ 10/1利用分
(会議室:3ヶ月先のその日)4/1 ⇒ 7/1利用分
【抽選方法変更の日】
2025年4月1日実施分から変更いたします
(全館・講堂は2025年10月1日利用分の抽選より)
(会議室は2025年7月1日利用分の抽選より)
2025年4月1日実施分から変更いたします
(全館・講堂は2025年10月1日利用分の抽選より)
(会議室は2025年7月1日利用分の抽選より)
【全館・講堂の抽選についての変更点】
@ 全館・講堂の抽選は9:00〜11:00の間にお電話で受け付けいたします
A 11:00になりましたら職員が代理で抽選を行います
B 結果が確定し次第、申込者全員にお電話でご連絡いたします
C 抽選日が休館日にあたる場合は、その翌日に抽選を行いますので、翌日の9:00〜11:00にお電話ください
D 抽選の無かった空きのお申し込み開始は、抽選日の翌日からお電話・来館で受付いたします
【会議室の抽選についての変更点】
@ 受付時間を変更し、12:00〜14:00の間でお電話にて受付いたします
A 「FAX」での受付は廃止させていただき、「お電話」での受付とさせていただきます
B これまで通り14:00に抽選を行い、結果はお電話にて申込者全員にお知らせいたします
C 抽選日が休館日にあたる場合は、その翌日に抽選を行いますので、翌日の12:00〜14:00にお電話ください
D 抽選の無かった空きのお申し込み開始は、抽選日の翌日からお電話・来館で受付いたします
戸塚公会堂